[Checklist] Todo lo que necesitas saber para registrarte con un Agente Aduanal

Aquí profundizaremos en los diferentes conceptos involucrados en los servicios despacho aduanal en el contexto del transporte internacional de mercancías. Proporcionamos información para darte de alta con un agente aduanal.

Consulta esta lista con todos los documentos necesarios para registrarte con un Agente Aduanal. Ya sea que estés importando o exportando, esta información te ayudará a conocer ambos procesos.

U.S. Power of Attorney (POA) Form
W-9
Account Number
Company Profile Sheet
Certificate of Origin
Bond
Factura Comercial

Para registrar un importador no residente de EE. UU., se necesitan todos los documentos mencionados anteriormente, además de la Acta Constitutiva

Este documento legal otorga a una persona la autoridad para actuar en nombre de otra en asuntos legales. Su activación puede ser inmediata o condicionada a la incapacidad del otorgante. Un poder duradero de representación legal continúa en efecto hasta la cancelación del otorgante, sin necesidad de renovación periódica.

Un poder notarial otorga a una o más personas el poder de actuar en tu nombre como tu representante.

El Formulario W-9 se utiliza en el sistema de impuestos sobre el ingreso de los Estados Unidos por un tercero que debe presentar una declaración de información ante el Servicio de Impuestos Internos. Solicita el nombre, dirección e información de identificación del contribuyente.

Un Certificado de Origen valida la “nacionalidad” de un producto y sirve como declaración para cumplir con regulaciones aduaneras o comerciales. Los CO son principalmente necesarios para los procesos de despacho de aduana para determinar los aranceles o la autenticidad de las importaciones.

Un certificado de origen es un documento que declara en qué país fue fabricada una mercancía o bien.

Un envío bajo fianza es aquel que llega a su país de destino final a través de uno o varios países intermediarios. Dado que no está destinado para consumo o uso en ninguno de los países por los que pasa, la carga bajo fianza no se somete a un despacho aduanero formal hasta que llega a su país de destino final.

El producto o mercancía se está moviendo dentro de los límites de los Estados Unidos pero aún no ha sido procesado por los procesos de Aduanas de los Estados Unidos para entrar oficialmente bajo la autoridad del gobierno de los Estados Unidos para ser consumido por personas o empresas estadounidenses.

La factura comercial, un documento vital en el comercio internacional, sirve tanto como contrato como evidencia de venta proporcionada por el vendedor al comprador. Detalla los bienes que se están vendiendo, incluyendo su precio, valor y cantidad.

Una factura comercial es un documento requerido para el proceso de despacho de exportación e importación. A veces se utiliza con fines de cambio de divisas. En el país del comprador, es el documento que utilizan los funcionarios de aduanas para evaluar los aranceles de importación y los impuestos.

Un Acta Constitutiva es un documento notarial que registra la formación de una sociedad o agrupación, detallando aspectos como sus bases, objetivos, miembros y las responsabilidades específicas de cada uno. Además, incluye las firmas autenticadas de los miembros y otra información relevante sobre la sociedad constituida.

El acta constitutiva o contrato social es el documento obligatorio que da constancia y legalidad a la constitución de una sociedad al momento de crear una empresa.

El tiempo depende de si el cliente tiene o no un bond de importación.

Nuevo importador: el proceso de registro puede tardar hasta 48 horas.

Ya siendo un importador: 24 horas para registar al cliente internamente.

Importación única: configuración simple (menos tiempo).

Importaciones múltiples: todos los productos deben configurarse en el sistema, lo que significa que el proceso lleva más tiempo para completarse.

La carta encomienda es un escrito libre, generalmente elaborado a solicitud del agente aduanal, donde se establece de forma explícita que a éste le fue encomendado prestar el servicio del despacho de mercancías de comercio exterior.

Instrucciones por escrito que da el destinatario para importación o el remitente en exportación, según sea el caso, al agente aduanal.

La Ventanilla Única tiene como objetivo agilizar y simplificar los flujos de información entre el comercio y el gobierno y aportar beneficios significativos para todas las partes involucradas en el comercio transfronterizo.

Es una herramienta que permite el envío de la información electrónica, una sola vez, ante una única entidad, para cumplir con todos los requerimientos del comercio exterior. Esto es posible a través de la simplificación, homologación y automatización de los procesos de gestión.

La Carta de Compromiso es un documento que informan de manera pública a los usuarios sobre los servicios administrados por la organización y los compromisos de calidad asumidos, lo que permite demostrar la efectividad de sus principios de funcionamiento.

Esta carta funciona como aval de compromiso entre empresas que prestan servicio de mantenimiento y una organización específica en una fecha determinada.

En México, es un proceso mucho más largo (a veces semanas) que en Estados Unidos, todo depende del tiempo de reacción del cliente ante la solicitud de documentos legales.

En México, además de tener todos los documentos proporcionados por el cliente, tanto el agente aduanal como el cliente deben trabajar juntos con la aduana para llevar a cabo todos los procesos de verificación correctamente.

FUENTES:

https://www.trade.gov/commercial-invoice

Elementos de un acta constitutiva